擁有國家乙級資質
中、高級檔案管理師
考核上崗保密小組
擁有一批專業的整理人員,熟悉各行業檔案的整理規範和國家標准,能對各種檔案進行規範化整理,從編頁碼、目錄抄擬、寫備考表、貼備脊、檔案編研、資料整理、寫作等。給客戶提供一體化的服務
成熟的檔案流程
擁有各類掃描儀十多台,計算機五十余台。能滿足各類檔案的掃描和錄入需求並從建庫方案、數據采集、分類標引、主題詞自動提取、數據庫裝填、數據更新等方面,爲客戶提供專業、系統、高效、敏捷的服務。
配套的定制檔案軟件
信息技術研發團隊具有多年軟件開發的工作經驗,成熟穩定且勇于創新,可根據客戶個性化的業務需求進行定制開發,幫助客戶開發出更適合的軟件工具。我們在准確掌握客戶的需求的基礎上,爲客戶定制開發适合個性化業務需求的系統,經過更新叠代,使定制軟件能夠發揮真正的應用價值。
檔案軟著
檔案軟件依据同一标准开发,拥有软件全部版权。可依据地区标准差异定制。
01.
整理檔案
COLLECT INFORMATION
收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業務,是檔案管理中的一項基礎工作。要紧內容包括:區分全宗、全宗內檔案分類、、案卷封面編目、案卷目錄編制。
02.
檔案掃描
File Scan
檔案掃描调和了檔案掃描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
03.
圖像處理
Image processing
档案圖像處理提供去黑边、纠偏、去除图像杂点、去除图像局部脏。扫描的图像位置不正,妨碍后期的圖像處理,因此需对图像进行图像矫正工作。
04.
信息著錄
Information recording
電子檔案數量不斷增長,爲了使電子檔案获得有效的使用,實現電子檔案信息資源的共享加強電子檔案著錄工作。
05.
質檢備份
Quality backup
質檢部會把好最後一道質量關口。包括拆卷、裝訂、更換卷內目錄、圖片處理、目錄著錄、圖像信息固化、OCR識別等。
06.
裝訂歸還
Bookbinding return
將已拆分的檔案重新修整、裝訂,分盒收納,最後排架入庫。